Hoja de cálculo

ELEMENTOS BÁSICOS DE EXCEL

ACTIVIDAD PREVIA: Revise los CD de Microsoft, según sea el caso del nivel y la modalidad educativa, de clic en cursos, lea la presentación y de clic en iniciar a continuación aparecerán el listado de cursos de autoaprendizaje y promueva la lectura detallada del curso: Introducción a Hojas de Cálculo.
Identificación de la ventana de Excel.
Comience haciendo un recordatorio de la sesión anterior y pregunte a los maestros si tienen dudas de lo trabajado, resuelva dudas en caso necesario.
Presente a los maestros la introducción del programa de hoja de cálculo y explique su utilidad, vea (CD de apoyo al curso: Carpeta MÓDULO 3. Diapositivas 1-2).
Dé las instrucciones para que los maestros ingresen al programa de Excel. Indique los nombres y la función de los elementos de la ventana de Excel y guíe a los participantes para que los identifiquen, vea (CD de apoyo al curso: Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 3).
a) Barra de título.
b)Barra de menú.
c)Barra de fórmulas.
d)Barra de herramientas.
e)Hoja de cálculo activa.
f)Barra de estado.
g)Barra de etiquetas.
h)Barra de desplazamiento.
A continuación de clic en el menú ARCHIVO y explique los elementos que lo componen y solicite a los maestros los identifiquen en su monitor.
􀂾 Archivo.
􀂾 Edición.
􀂾 Ver.
􀂾 Insertar.
􀂾 Formato.
􀂾 Herramientas.
􀂾 Datos.
􀂾 Ventana.
􀂾 Identificar botones (minimizar, restaurar y cerrar).
Identifique con los maestros la barra de herramientas de Excel y muestre cómo pueden activar y desactivar estas herramientas, vea (CD de apoyo al curso: Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 4).
Creación de un libro de trabajo.
Explique que al iniciar Excel automáticamente se crea un libro de trabajo y a esto se denominará el área donde se hace el trabajo.
Comente que la hoja de cálculo se divide en una cuadrícula formada por filas y columnas. Las columnas son verticales y se identifican con letras en la parte superior son los Encabezados de columna (A, B, C…etc.) por otra parte las filas son horizontales y se identifican con números en la parte izquierda de la hoja se denominan Encabezados de fila (1, 2, 3, etc).
Vea (CD de apoyo al curso: Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 5).
Cuando se comienza a escribir en una celda se le llama celda activa, es decir la celda en que se encuentra actualmente el cursor.
Guardar en Excel
Mencione los pasos para guardar en el libro de trabajo, o de la computadora, pida que guarden el libro de trabajo con el nombre de (Ejercicio de Excel) dentro de la carpeta de nombre Excel. Vea (CD de apoyo al curso: Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 6).
Verifique en su pantalla los siguientes pasos.
•Oprimir en la barra de herramientas el botón Guardar o abrir el menú. Archivo y seleccionar la opción Guardar.
La primera vez que guarde el Libro de trabajo, aparecerá el cuadro de dialogo Guardar como: con la lista de los archivos que contiene el directorio del folder actual.
• En el cuadro Guardar en: seleccionar la ubicación donde desea almacenar el archivo: Pida que abran la carpeta que está en el escritorio con su nombre y dentro de ella tienen la carpeta que crearon con el nombre de (Excel).
•El cuadro Nombre de archivo: muestra el nombre temporal (Libro 1, Libro 2…) Escribir sobre éste el nombre (Practica en Excel) para guardar permanentemente el Libro de trabajo.