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DEFINICION DE BASE DE DATOS

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular
En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

SISTEMA MANEJADOR DE DATOS

El sistema de manejo de bases de datos es esencial para el adecuado funcionamiento y manipulación de los datos contenidos en la base. Se puede definir como: "El Conjunto de programas, procedimientos, lenguajes, etc. que suministra, tanto a los usuarios no informáticos como a los analistas, programadores o al administrador, los medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos almacenados en la base, manteniendo su integridad, confidencialidad y seguridad".

El manejador es responsable de las siguientes tareas:

1 Interacción con el manejador de archivos: Los datos en la base se guardan en disco mediante el sistema de archivos, proporcionado comúnmente por el sistema operativo. El manejador de la base, traduce las diferentes proposiciones del manejo de datos en comandos del sistema de archivos de bajo nivel. De esta forma el manejador se puede encargar del almacenamiento, recuperación y actualización de los datos en la base.

2 Implantación de la integridad: Los valores de los datos que se almacenan en la base, deben satisfacer ciertas limitantes de consistencia, estas limitantes deben ser determinadas por el administrador, pero es el manejador el encargado de verificar que las actualizaciones que se hagan a la base cumplan con dichas normas.

3 Puesta en práctica de la seguridad: El manejador de la base es quien verifica que los accesos a la base sean realizados por las personas autorizadas.

4 Respaldo y recuperación: Entre las labores que debe ejecutar el manejador está la de verificar de forma constante la integridad de la base, y lograr recuperación de datos y/o mejoras en caso que se requieran.

5 Control de concurrencia: Se podría entender, esta, como la principal tarea del manejador de la base, o por lo menos la más difícil. Cuando varios usuarios están accesando la base al mismo tiempo, es posible que la consistencia de los datos no se conserve. El manejador debe encargarse de coordinar los accesos de los diferentes usuarios, de forma que los datos en la base no se dañen.

En términos ideales, un DBMS debe contar con estas funciones, sin embargo, no todos las poseen, así existen algunos manejadores que no cumplen la función de respaldo o de seguridad, dejándola al usuario o administrador; sin embargo un DBMS que sea completo y que deba manejar una base de datos multiusuario grande, es conveniente que cuente con todas estas operaciones.

ESQUEMA DE BASES DE DATOS

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al criterio elegido para su clasificación:

Según la variabilidad de los datos almacenados
Bases de datos estáticas
Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.

Bases de datos dinámicas
Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub, etc.

Según el contenido.

Bases de datos bibliográficas
Solo contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resúmen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque sino estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias) [ver más abajo]Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.

MODELO DE ENTIDAD-RELACION

El Esquema de una Base de datos (en Inglés Database Schema) describe la estructura de una Base de datos, en un lenguaje formal soportado por un Sistema administrador de Base de datos (DBMS). En una Base de datos Relacional, el Esquema define sus tablas, sus campos en cada tabla y las relaciones entre cada campo y cada tabla.

El esquema es generalmente almacenado en un Diccionario de Datos. Aunque generalmente el esquema es definido en un lenguaje de Base de datos, el término se usa a menudo para referirse a una representación gráfica de la estructura de base de datos.

OBJETOS DE BASE DE DATOS

· Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características.

· Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)

· Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.

· Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.

· Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.

· Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic

Hoja de cálculo

ELEMENTOS BÁSICOS DE EXCEL

ACTIVIDAD PREVIA: Revise los CD de Microsoft, según sea el caso del nivel y la modalidad educativa, de clic en cursos, lea la presentación y de clic en iniciar a continuación aparecerán el listado de cursos de autoaprendizaje y promueva la lectura detallada del curso: Introducción a Hojas de Cálculo.
Identificación de la ventana de Excel.
Comience haciendo un recordatorio de la sesión anterior y pregunte a los maestros si tienen dudas de lo trabajado, resuelva dudas en caso necesario.
Presente a los maestros la introducción del programa de hoja de cálculo y explique su utilidad, vea (CD de apoyo al curso: Carpeta MÓDULO 3. Diapositivas 1-2).
Dé las instrucciones para que los maestros ingresen al programa de Excel. Indique los nombres y la función de los elementos de la ventana de Excel y guíe a los participantes para que los identifiquen, vea (CD de apoyo al curso: Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 3).
a) Barra de título.
b)Barra de menú.
c)Barra de fórmulas.
d)Barra de herramientas.
e)Hoja de cálculo activa.
f)Barra de estado.
g)Barra de etiquetas.
h)Barra de desplazamiento.
A continuación de clic en el menú ARCHIVO y explique los elementos que lo componen y solicite a los maestros los identifiquen en su monitor.
􀂾 Archivo.
􀂾 Edición.
􀂾 Ver.
􀂾 Insertar.
􀂾 Formato.
􀂾 Herramientas.
􀂾 Datos.
􀂾 Ventana.
􀂾 Identificar botones (minimizar, restaurar y cerrar).
Identifique con los maestros la barra de herramientas de Excel y muestre cómo pueden activar y desactivar estas herramientas, vea (CD de apoyo al curso: Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 4).
Creación de un libro de trabajo.
Explique que al iniciar Excel automáticamente se crea un libro de trabajo y a esto se denominará el área donde se hace el trabajo.
Comente que la hoja de cálculo se divide en una cuadrícula formada por filas y columnas. Las columnas son verticales y se identifican con letras en la parte superior son los Encabezados de columna (A, B, C…etc.) por otra parte las filas son horizontales y se identifican con números en la parte izquierda de la hoja se denominan Encabezados de fila (1, 2, 3, etc).
Vea (CD de apoyo al curso: Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 5).
Cuando se comienza a escribir en una celda se le llama celda activa, es decir la celda en que se encuentra actualmente el cursor.
Guardar en Excel
Mencione los pasos para guardar en el libro de trabajo, o de la computadora, pida que guarden el libro de trabajo con el nombre de (Ejercicio de Excel) dentro de la carpeta de nombre Excel. Vea (CD de apoyo al curso: Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 6).
Verifique en su pantalla los siguientes pasos.
•Oprimir en la barra de herramientas el botón Guardar o abrir el menú. Archivo y seleccionar la opción Guardar.
La primera vez que guarde el Libro de trabajo, aparecerá el cuadro de dialogo Guardar como: con la lista de los archivos que contiene el directorio del folder actual.
• En el cuadro Guardar en: seleccionar la ubicación donde desea almacenar el archivo: Pida que abran la carpeta que está en el escritorio con su nombre y dentro de ella tienen la carpeta que crearon con el nombre de (Excel).
•El cuadro Nombre de archivo: muestra el nombre temporal (Libro 1, Libro 2…) Escribir sobre éste el nombre (Practica en Excel) para guardar permanentemente el Libro de trabajo.